Privacy Policy

Korea University International Winter Campus strives to protect the personal information of its users.

All personal information managed by Korea University International Winter Campus is collected, retained, and managed pursuant to the relevant Acts and subordinate statutes or with consent of the subjects of information. The Act on the Protection of Personal Information Maintained by Public Institutions provides the norms for such management of personal information, and Korea University will collect, retain, and manage personal information in accordance with the rules of the Act and the management will be conducted in such lawful and proper manner to perform the public duty and protect the rights and interests of the public.

Korea University International Winter Campus has implemented the management policy detailed below to protect personal information.

A. Personal Information Items

1. Name, gender, date of birth, email address, phone number, address, nationality, passport number, name of school, GPA, major, student ID number, emergency contact (name and phone number), student (or a parent’s) bank account number and the account holder’s name

B. Method of Collection

1. Applicants enter their information in the online application form

A. General Rule & Exceptions

Korea University International Winter Campus may manage personal information to fulfill the intended purpose notified under “2. Purpose of collection and use of personal information” above and may not use it beyond the intended purpose and not disclose to outside parties without prior consent of the subject of information except for any of the following cases:

1. Personal information must not be used beyond the intended purpose or disclosed to other institutions except when use of the agency in possession or disclosure to an outside party is necessary under any other Acts. Notwithstanding the foregoing, personal information may be used beyond the intended purpose or disclosed to an outside party in any of the following cases. (However, this will be restricted when there are concerns about possible infringement on the rights and interests of a subject of information or a third party);
2. Where the consent of the subject of information has been obtained or the information is provided to the subject of information;
3. Where there are considerable reasons for the use of personal information to perform affairs provided for in any other Act;
4. Where it is necessary to provide a foreign government or international organization with personal information in order to implement a treaty or any other international agreement;
5. Where personal information is provided for compiling statistics, or scientific research purposes, etc., and the personal information is provided in a form in which a specific individual cannot be identified;
6. Where it is deemed obviously necessary for the interests of the subject of information to disclose his/her personal information to a third party when the subject of information or his/her legal representative cannot give consent because he/she is unable to express his/her intention or by reason of his/her lack of current address, etc.;
7. Where it is necessary to investigate a crime, and institute and sustain a public prosecution;
8. Where it is necessary for a court to perform its judicial functions;
9. Where special reasons exist under any executive order.

B. Compliance

Korea University will do its best to observe the relevant Acts and subordinate statutes for use and disclosure of personal information and to prevent any exploitation and infringement on such information.

A. Procedures for destruction

1. After or as soon as the purpose of retaining personal information has been achieved, it shall be transferred to a separate storage unit (or a separate filing cabinet for printed or hardcopy versions of personal information) and stored for a certain period of time and destroyed pursuant to internal policies and other Acts and subordinate statutes.
2. The personal information transferred to the separate storing place shall not be used for other purposes except as stipulated in the Acts.

B. Methods of destruction

1. Printed or hardcopy versions of personal information shall be shredded or incinerated.
2. Information in the form of an electronic file shall be destroyed via technical methods so as to prevent its recycling.

A. Third-Party Entrustment Controls

When Korea University entrusts a third-party public institute or specialized organization with the management of personal information, its entrusting department establishes restrictions or procedures for the following matters to prohibit the third party from managing personal information for any purpose other than for performance of entrusted functions such as a third-party employee leaking or disclosing without authority personal information he/she learned during the course of his/her employment or providing it to others for their use. Korea University conducts situation inspections on a regular basis to confirm the trustee’s observance of such rules.

1. Matters that prohibit the third party from re-entrusting another party with the management of personal information and matters to ensure the confidentiality of personal information
2. Matters concerning making copies of personal information files
3. Matters concerning supervisory inspection of the management operation and staff training
4. Matters regarding liability for damages and resolution of infringement of the rights and interests in the event that a trustee violates its duties

B. Entrusted Tasks

• Entrusted entity: Uwayapply
• Description of the entrusted tasks: Acting as an agent for online application submissions for admission to Korea University International Winter Campus.

고려대학교 국제동계대학은 이용자의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

고려대학교 국제동계대학이 처리하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]은 이러한 개인정보의 처리에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 고려대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 처리할 것입니다.

고려대학교 국제동계대학의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

A. 개인정보 항목

1. 성명, 성별, 생년월일, 이메일주소, 전화번호, 주소, 국적, 여권번호, 학교, GPA, 전공, 학번, 비상연락처 (비상연락자 성명 및 전화번호) 및 본인(혹은 부모)거래 은행, 계좌번호, 예금주 성명

B. 수집방법

1. 온라인 지원서 작성 시 지원자가 지원서에 직접 입력

A. 원칙 및 예외

고려대학교 국제동계대학은 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)
2. 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
3. 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
4. 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
5. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
6. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
8. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
9. 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

B. 준수

고려대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

A. 파기절차

1. 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

B. 파기방법

1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

A. 위탁 관리 통제

고려대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수하도록 하고 있으며, 정기적으로 실태점검도 실시하고 있습니다.

1. 재위탁 금지 및 안정성 확보에 관한 사항
2. 개인정보파일의 복사에 관한 사항
3. 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
4. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항권익침해 구제방법

B. 위탁 업무 내용

• 위탁받는 자(수탁자): 유웨이어플라이
• 위탁하는 업무 내용: 고려대학교 국제동계대학 입학을 목적으로 하는 인터넷원서접수의 대행